Services Classement Archivage et de Numérisation
La gestion des documents papier est souvent un fardeau coûteux et chronophage pour les entreprises et les administrations. D’NOMEA SOLUTIONS GLOBALES vous propose une approche complète pour transformer votre gestion documentaire, vous permettant de passer du papier à un système numérique sécurisé, classé et immédiatement accessible.
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La Numérisation : De la Liasse au Fichier Intégralement Recherchable
La gestion des documents papier est souvent un fardeau coûteux et chronophage pour les entreprises et les administrations. D’NOMEA SOLUTIONS GLOBALES vous propose une approche complète pour transformer votre gestion documentaire, vous permettant de passer du papier à un système numérique sécurisé, classé et immédiatement accessible.
1. La Numérisation : Fini le Papier, Place au Fichier Facile à Trouver
Nous utilisons de super scanners pour que vos documents numérisés soient parfaits et que rien ne manque. C'est comme une photo très fidèle de l'original.
Grâce à une technologie spéciale appelée OCR, on rend le texte de vos documents recherchable. Au lieu de feuilleter un dossier, vous tapez un mot-clé, et le fichier apparaît. C'est rapide et précis.
Vos copies numériques ont la même valeur légale que les documents papier. Elles sont reconnues pour l'archivage officiel.
Moins d'espace pour le papier, moins de frais, et vous trouvez l'info dont vous avez besoin en un clin d'œil.
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2. Classement et Indexation : Un Accès Simple et Rapide
Organisation logique basée sur vos besoins (par client, projet, métier).
Chaque document est indexé avec des balises clés (date, montant, fournisseur) pour des recherches ultra-rapides.
Compatibilité assurée avec vos outils internes.
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3. Archivage Numérique Sécurisé et Conformité Légale
Stockage sécurisé, cryptage des données et traçabilité complète des accès (qui, quand, quoi).
Mise en place automatique des Durées Légales de Conservation (DLC) pour respecter les lois en vigueur (RGPD, exigences fiscales).
Partage d'informations simplifié et sécurisé entre collaborateurs, où qu'ils soient.